Муниципальный тур — надо читать
Сначала важная информация для тех кому интересен тур для 4–5 классов.
Есть сразу две возможности принять участие в муниципальном туре.
Если ваших муниципалитет уже запланировал приглашение учащихся 4–5 классов на очный тур, то такая возможность у него будет. И тогда учащиеся 4–5 классов могут по приглашению организатора ехать и участвовать. Но мы не рекомендуем этот вариант, так как в этом случае вариант заданий для 4-5 классов будет сформирован на базе варианта для 6-7 классов (а это трудный вариант, для учащихся 4-5 классов).
Для всех остальных мы предлагаем заочный муниципальный тур на базе своих школ с 1 по 12 апреля 2014 года. К этому, на наш взгляд, очень правильному решению мы пришли, почитав отзывы коллег в специально созданном обсуждении. Действительно, большинство учащихся четвертых классов только начинают изучать предмет, а тут уже сразу муниципальный тур! Итак для 4–5 классов с этого года школьный тур будет продлен до 31 марта! А с 1 по 12 апреля можно будет на базе своих школ провести заочный муниципальный тур.
Теперь подробнейшая инструкция, продублированная в приложенном файле с иллюстрациями
Кто может быть организатором?
Прежде всего районные управления образования (РУО), или иное общеобразовательное учреждение, кому поручено РУО проводить муниципальный тур и готовое обеспечить пункты указанные ниже.
Если местные органы образования не планируют проводить муниципальные туры, то инициатором может выступить любая школа или методическое объединение. В этом случае организаторы должны будут оповестить все школы своего района о возможности участия в муниципальном туре.
Что делает потенциальный организатор муниципального тура
Заходит на нашем сайте в раздел туры/школьный тур/статистика
На этой странице нажимает на свою область — появляется список муниципалитетов — нажимает на свой муниципалитет и изучает список школ, которые участвовали в школьном туре и загрузили результаты. Если таких школ больше трех (вместе с потенциальным организатором) то можно проводить нормальный очный муниципальный тур.
Если это РУО, то оно выбирает место и время проведения тура и извещает школы своего муниципалитета о возможности участия в туре, и подаёт заявку на сайте.
Если это общеобразовательное учреждение (ОУ), то его представителю нужно прийти или позвонить в свое РУО и уточнить вопрос не планирует ли РУО проводить тур самостоятельно, если нет, то не возражает ли оно что тур будет проводить ваше общеобразовательное учреждение. Если получено согласие или РУО устранилось от участия, то ОУ подает заявку на сайт, указывая время и место проведения тура.
См. пункт. Как подавать заявку
После того как заявка рассмотрена и принята нашим модератором
Утвержденный муниципальный организатор должен предупредить все школы, которые загрузили результаты школьного тура на сайт о возможности участия в муниципальном туре (это можно сделать через личные сообщения на сайте, но еще лучше продублировать звонком) и способе подачи заявки муниципальному организатору (внимание не на наш сайт, а конкретно участнику муниципального тура) По какой форме подавать заявку (по телефону, по электронной почте) Что указать в Заявке — Название школы, ФИО, класс, сколько человек от каждой параллели классов принимаются и проч.
Заочный тур для одиночных школ
Если в школьном туре от муниципалитета участвовала одна или две школы, то после прохождения официальных муниципальных туров по России будет проведен заочный тур! Но результаты не будут учитываться на общих основаниях, в следующий этап от школы выйдет максимум один участник. Лучше найти любую возможность присоединиться к ближайшему муниципальному туру.
Заочный тур для одиночных школ будет в конце декабря и тогда же будет открыта на него регистрация!
Как подавать заявку?
Нажать кнопку либо в личном кабинете Личный кабинет, либо на странице ОПК«подать заявку» и правильно заполнить все формы.
Внимание: в регистрационных данных есть позиция «контактные данные для оргкомитета» — без доступного телефона для связи с оргкомитетом мы заявку не будем рассматривать. Ответственность, в том чтобы Вам по этому телефону могли дозвониться, лежит на заявителе. Без созвона с заявителем ни одна заявка не будет активирована
После того как заявка подана
Наш модератор рассматривает её. Если что-то не так то пишет заявителю. Если все нормально принимает заявку. Что делать, если на ваш взгляд заявка долго находится на модерации? Звонить на горячую линию или писать на сайте, но не затягивать ситуацию (так как лучше приглашать школы после принятия заявки).
Ответственность организаторов
Контроль за соблюдением регламента и самостоятельным написанием учащимися работы (условия для организации тура: должны быть исключены возможности списывания и знакомства учащихся с заданиями до проведения тура!!!).
Если в дальнейшем победители от муниципалитета на региональном уровне не наберут результат выше 40% от максимального числа баллов, то муниципальном организатору будет вынесено предупреждение с запретом проведения тура в следующем учебном году.
Организаторы муниципального тура несут ответственность за нераспространение заданий олимпиады в любой форме до 1 января 2014, когда задания будут опубликованы на сайте в открытом доступе.
Сколько школ должен собрать организатор муниципального тура?
Все школы муниципалитета, а при отказе школ в участии не менее 3, включая организатора (если это общеобразовательное учреждение)
Кто может участвовать в муниципальном туре?
Сколько участников допускать на муниципальный тур
Минимальная квота от одной школы по одному участнику в каждой параллели с 6 по 11 классы. Если в муниципалитете было немного участников и возможности организатора позволяют, то число участников можно расширить на усмотрение организатора.
Оргкомитет приветствует максимальное число участников исходя из возможностей принимающей стороны.
Каковы временные рамки для проведения муниципального тура?
С 15 ноября по 15 декабря
Для каких классов проводится муниципальный тур?
Тур проходит в трех категориях 4–5, 6–7, 8–11 классы, Для 8–11 классов предусмотрен последующий региональный этап. Тур для 4–5 классов может быть проведен только на базе муниципальных организаторов, но все желающие среди 4–5 классов смогут провести заочные муниципальные туры в следующем полугодии.
Время написания работ.
1 астрономический час.
Нет заданий в личном кабинете что делать?
Проверить зашли ли вы на сайт под своим логином;
• подавали ли вы заявку (это не тоже самое что зарегистрироваться на сайте)
• проверить зашли ли вы на сайт под логином того кто подавал заявку
• уверены ли вы, что не регистрировали двух пользователей и не подавали заявку от другого пользователя
• чтобы зайти в личный кабинет надо кликнуть на желтой надписи «личный кабинет» наверху страницы сайта
• проверите в правильной ли закладке личного кабинета вы находитесь, для ОПК это закладка ОПК, а не ОВИО. Та закладка где вы находитесь подсвечивается синим.
Нажать «раскрыть подробности»
Если ни один из пунктов не подошел — звонить на горячую линию 8–800–1007718 (доб. 3)
Как проверять и ставить баллы за работы?
В соответствии с ключами.
Как организатору муниципального тура оформлять результаты?
Когда результаты подсчитаны они автоматически вносятся в соответствующий раздел личного кабинета. Это можно сделать, сначала скачав эксель-файл, и его заполнив или непосредственно на сайте. (Для надежности лучше через эксель, просто если будет сбой на сайте, то Вы всегда имея эксель файл, сможете быстро восстановить результаты.
Войти в личный кабинет (кликнуть на желтой надписи), там крупно красным написано загрузить результаты. Кликаете, наверху ссылка на файл эксель, который надо скачать, заполнить, а потом прикрепить Кто хочет может внести данные сразу на сайте, но потом советуем сохранить файл эксель с этими данными (ссылка внизу) — это будет ваша резервная копия.
Что делать если не грузится эксель, проверить не сохранили ли вы его случайно в более поздней версии, чем 2003. У вашего файла должно быть расширение xls, a не xlsx.
Важно! Не забывайте после внесения результатов — нажать внизу кнопу сохранить результаты.
Внимание код школы. При регистрации в базе данных каждая школа получает свой код. Это 5 или 6 цифр. И чтобы организатор не писал долго и неправильно название школ участниц в поле «Код школы» нужно вбить ТОЛЬКО цифры кода и наша система сама автоматически поставит правильное название школы. Вводить название школы в это поле НЕЛЬЗЯ, можно только код.
Где взять этот код? В школьном туре в строке с заявками и результатами школ указан код школы.
Что делать если кого-то забыли внести или внесли не так фамилию?
Войти в личный кабинет, нажать редактировать результаты. Добавить или исправить, что необходимо.
Если будете добавлять через прикрепленный файл xls исключите из него, тех кто уже внесен на сайте, или сначала удалите все результаты, а потом прикрепите новый правильный.
Как узнать загрузили ли вы результаты?
Если в личном кабинете вы свои результаты видите, то вы их загрузили. Аналогично с заявкой, если появилась заявка в личном кабинете, то заявку вы подали.
Что такое красный крестик, напротив каждой строки в результатах?
Удалить эту строку.
Как скачать дипломы и сертификаты
Войти в личный кабинет — нажать «скачать дипломы и сертификаты».
Напротив каждого участника сертификат и диплом, если он набрал соответствующее число баллов. Все файлы в двух вариантах pdf или jpg (на выбор какой вам удобнее)
Если у вас не открываются файлы — сначала обратиться к учителю информатики. Если такой возможности нет, то скачать adobe reader (бесплатная программа) или просмотрщик фотографий.
Как узнать порог дипломов МП? Почему на сертификате есть печать, а на дипломах нет?
На дипломах печать ставит организатор тура, т. е. Вы. На Дипломах ставится печать организатора муниципального тура, т.к. он и несет ответственность за присуждение степени диплома
Оргкомитет муниципальный тур не проводит, а только предоставляет задания и фиксирует сертификатами участие.
Диплом первой степени в 6–11 классах дается при результате от 49 до 60 баллов, второй — от 43 до 48, третьей от 31 до 42.
Диплом первой степени среди 4–5 классов дается при результате от 36 до 50 баллов, второй — от 31 до 35, третьей от 26 до 30.
Внимание на дипломах должна стоять подпись и печать муниципального организатора. Школы участники могут сами распечатать дипломы и принести их организатору для подписи и печати, если иной порядок не предусмотрен организатором муниципального тура. На сертификатах стоит печать и подпись от оргкомитета.
Максимальный результат в муниципальном туре
У нас олимпиада, а не контрольная работа. Если учащийся набрал максимальный балл, то что-то в организации муниципального тура было сделано неправильно. Мы много лет боремся с приписками, и непонятными желаниями некоторых участников сомнительными путями демонстрировать максимальные баллы. С радостью должны сообщить: результаты есть! Большинство организаторов, если раньше не понимали, то уже как минимум задумались, что липовые результаты не им, не их детям пользы не приносят. Но поле для разъяснительной работы, особенно в школьных турах, еще есть.
Получат ли учителя благодарственные письма?
По решению муниципального организатора, у которого есть возможность через личный кабинет оформить такие письма.
Кто выходит в региональный тур?
Обладатели дипломов первой степени, и в зависимости от результатов по области и возможностей регионального организатора — обладатели дипломов второй степени также. Для участников тура одиночных школ только один обладатель лучшего результата по школе среди 8–11 классов.
Главное!
Организатор муниципального тура — это наш соратник! Это человек, который реально может изменить ситуацию с участием школ своего муниципалитета в олимпиаде! Реально сделать нашу статистику объективной, а не заниженной в разы!
Что мы просим и на что надеемся?
Шаг первый. Организатор муниципального тура — открывает в школьный тур. Нажимает «фильтры, развернуть» и выбирает школы своего муниципалитета. Кликнув на колонку результаты, сортирует их по числу загруженных результатов. Далее он видит у скольких школ стоит ноль и личным сообщением пишет. «Дорогой коллега Вы подали заявку на школьный тур ОПК, но не загрузили списка участников. Вы не проводили тур или просто не смогли загрузить? Если первое, то попробуйте провести — обещаем это интересно и полезно Вашим детям и лучшие смогут принять участие в муниципальном туре. Если второе, то мы готовы помочь и проконсультировать, или это с радостью сделают организаторы. Очень важно чтобы списки всех детей, участвовавших в олимпиаде попали на сайт. Это нужно и для развития олимпиады, плюс дети смогут получить сертификаты, а учителя благодарности».
Шаг второй. Для очень ответственных и переживающих за нашу олимпиаду
Сверить список школ своего муниципалитета (как правило, в муниципалитете не больше 30 школ), со списком подавших заявку на школьный тур (см. шаг 1). И тем кто не подал заявку написать или позвонить, узнать причину почему не подали. Рассказать, что это просто и интересно. Как найти школы своего муниципалитета http://smi.pravolimp.ru/schools, и здесь также фильтром выбрать.
Если мы ВМЕСТЕ проделаем эту работу, то эта даст новый импульс развитию нашей олимпиады.
Но мы можем это сделать только с Вашей помощью, на что ОЧЕНЬ надеемся!
